Darba samaksa un kopējie izdevumi

Rēķinot algu un samaksu, grāmatvedim jāskatās no uzņēmuma puses. Darba alga vienmēr būs izdevumi un saistības. Visi nodokļi, kuri saistīti ar algu, arī ir izdevumi un zaudējumi. Lielākoties darbu uzskaita pēc laika, stundām un dienām, var būt darbs, kurā ir samaksa par padarīto. Tā var būt ražošana, montāža, pārdošana, pakalpojumi. Darba samaksa veido daļu no piedāvātā produkta pašizmaksas. Lai varētu šo naudu atpelnīt, jāpierēķina samērīgs produkta uzcenojums. Samaksa par padarīto stimulē vairāk censties. Samaksas lielums ir atkarīgs no pakalpojumu pieprasījuma un pārdošanas apjoma.

Operāciju konti ražošanas izdevumiem

Kad izejvielu iepirkšanas izdevumiem tiek lietots operāciju konts 7110, arī strādājošo algas kontā 7210 ir pie preču ražošanas izdevumiem. Šajā gadījumā tiek lietots konts 7210 "Strādnieku algas", kurā tiek sabērtas kopējā katlā visas darba izmaksas bez atlases (izmaksas pieaug). Tā ir kopējā samaksa, kura krājas par dažādiem darbiem, dažādās dienām un no dažādiem darbiniekiem.
Operāciju konts 7210 "Strādnieku algas" iekļauj tikai algas par ražošanas izdevumiem. Peļņas un zaudējumu aprēķinā tas iekļaujas sadaļā "Ražošanas izmaksas". Lai atpelnītu strādnieku algas, tiek skaitīti kopā ieņēmumi no preču vai pakalpojumu pārdošanas. Starpība ir bruto peļņa, kurai vajadzētu būt ar uzviju, jo vajadzēs arī segt administrācijas izmaksas un apkopējas algu.
Lai arī apkopēja arī ir šķietami ir strādnieks, konts 7210 "Strādnieku algas" ietver sevī tikai to darbinieku algas, kuri piedalās preces ražošanā vai pakalpojuma radīšanā. Apkopējas alga būs kontā 7240 "Pārējā personāla izmaksas".

Vēl ir kāda neloģiska nianse, kura var iedzīt izmisumā grāmatvedības iesācējus. Ja runa ir par veikalu, tas ir pakalpojums un jāsaprot tā, ka veikals nevis pārdod preci, bet "ražo" pakalpojumu. Veikalā pakalpojumu "ražo" pārdevējas, bet "neražo" apkopēja, apsargs un administrācija.
Veikals pēc grāmatvedības "neko nepārdod", tikai rada pakalpojumu, toties preci pārdod preces ražotājs, kuram preces pārdošana rada savus pārdošanas izdevumus - piegāde, reklāma.

Kādēļ debetā?

Kādēļ izdevumi ir debetā? Kāds no tiem var būt ieguvums? Operāciju konti sākotnēji ir kā kopējais katls, kurā krājas izdevumi. Jo vairāk izdevumu, jo katls pilnāks. Izmaksas pieaug, tādēļ tas ir debetā. Ieguvums tas ir pašam katla apjomam. Šo summu gada beigās sedz ienākumi. Pēc būtības šie konti ir virtuāli, no tiem netiek maksāts, samaksa aiziet no citiem kontiem. Kredītā ir rēķini par pakalpojumiem, kuriem pieaug izdevumi.

Izdevumiem var pieiet no divām pusēm. Sadārdzinās produkts, pieaug pašizmaksa, tie ir zaudējumi. Tas var būt arī ieguvums, jo dārgāks produkts, jo tas vērtīgāks. Ja produktu izdodas veiksmīgi pārdot, tad izdevumus izdodas atpelnīt ar uzviju. Skaitot algas 7210 kontā, darba samaksas segums ir atkarīgs no ienākumiem. Nespējot preci vai pakalpojumu pārdot, šis konts var palikt arī mīnusos, alga var palikt neizmaksāta. Ja kādā pozīcijā strādnieku algas 7210 kontā ir kredītā, tas nozīmē, ka no šī algu fonda kaut kas tiek ņemts nost, alga samazinās.

Ražojot preci, izdevumu sanāk daudz, pašizmaksu veido kopējās izmaksas. Alga ir tikai viena izdevumu pozīcija, kurai nevajadzētu būt pārmērīgi lielai. Lielus izdevumus jau veido izejvielas un iepirktās preces. Tāpat izdevumus veido transports, reklāma, tara un nodokļi. Vēl arī citas izmaksas, kā elektrība, siltums. Pakalpojuma cenai jābūt tik augstai, lai segtu visus izdevumus. Un jābūt maksātspējīgam pircējam, kurš to visu kompensēs.

Spoguļattēls no četrām pusēm

Strādājošo algas kontos 72xx ir debetā (pieaug), bet kredītā šī pati nauda nonāks kontā 5610 kā rēķins par darba samaksu (saistības), kurā arī ir sabērtas visas samaksas par darbiem bez atlases.
Konts 5610 arī ir kopējais katls, kurā krājas īsti rēķini par padarīto darbu. Rezultātos summas krājas, kuras pēc tam būs algās jāizmaksā no kases. Kamēr neesam tikuši līdz īstai samaksai, tikmēr kontu 5610 var skaitīt, atņemt, atdalīt nodokļus (pieaug saistības). Konts ir kredītā, ja ir paredzama samaksa par darbu. Vairāk 5610 ierakstu kredītā nozīmē arī lielākas izmaksas par padarīto, vairāku strādājošo darbu.

Šis konts ir operāciju kontu 72xx "Personāla algas" spoguļattēls. Ja 1000 eiro ir debetā kontos 72xx (izmaksas pieaug), tad 1000 eiro būs 5610 kredītā "Aprēķini par darba samaksu" (saistības pieaug). Algas konti 72xx ir kā virtuāls fonds debetā, konts 5610 kredītā "Aprēķini par darba samaksu" ir reāli aprēķināta samaksa, kura būs jāmaksā.

Vēl ir otrs spoguļattēls. Kredītā paliek kase, kad nauda tiek izmaksāta. Tā ir nauda, kura aiziet pie strādājošā. Izmaksa no kases ir vienāda ar kontu 5610. Izmaksājot algu, konts 5610 paliek debetā (nav vairs saistību), kase kredītā (tukšojas).
Realitātē darba samaksa biežāk tiek maksāta no kopējās kases. Tas ir iespējams tad, ja uzņēmumam ir regulāri ienākumi un peļņa. Ja ienākumos ir nestabilitāte un sezonāli zaudējumi, tad ir jāizdala darba samaksas prioritātes.
Ražošanas izdevumiem kontā 7210 "Strādnieku algas" vajadzētu būt kā prioritārajām izmaksām, kas tiek izmaksātas arī zaudējumu gadījumā. 
Izdevumiem apkopējai un apsargam kontu grupā 7240 "Pārējā personāla izmaksas" vajadzētu būt kā nākamajai prioritātei, kas var kavēties izmaksās pie lieliem zaudējumiem.
Administrācijai vēlams izmaksāt algu tikai pēc visu pārējo izdevumu segšanas.
1000 eiro (izdevumi) no kontiem 72xx "Personāla algas" paliks nulle tikai tad, ja kontu grupā 6xxx būs sakrājušies 1000 eiro kā ienākumi.

Ražošanas un pārdošanas ienākumi operāciju kontos krājas kredītā. Šiem ienākumiem debetā kā spogulis ir bankas konts, kurā krājas naudiņa.

Pārdodamā prece ir debetā, kad tā tiek iepirkta. Preces iepirkšana un strādājošo algas veido izdevumus, kurus jāapmaksā no bankas konta, taču nebūs 7xxx debetā un bankas konts kredītā. Uzņēmums tiecas samaksāt izdevumus tikai pēc pakalpojuma pārdošanas. Tādēļ pa starpu ir rēķini, kas ir saistības pret darbiniekiem un piegādātājiem.