Rēķins un avanss

Grāmatvedība: debets un kredīts

Reizēm ir grūti saprast, kad manta jāraksta debetā, kad kredītā. Ja par preci ir saņemts rēķins, bet vēl nav samaksāts, tad bankas konts vēl netiek iesaistīts. Saņemot preci, mantu vai iekārtu, tā būs debetā. Aktīvi palielinās, iegūstam mantu. Arī tad, ja vēl nav samaksāts. Ko zaudējam? Tas ir rēķins, saistības.

D 1220 – K 5310, piegādāta iekārta, par kuru saņemts rēķins

D 5310 – K 2620, samaksāts rēķins uz bankas kontu

Konts 5310 norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem

tiek izmantots rēķinu akceptēšanai

K 5310 – rēķins kredītā, mēs esam parādā

D 5310 – rēķins tiek dzēsts

Lai dzēstu rēķinu, ir vajadzīgs pārskaitījums no bankas konta

Var būt arī otrādāk. Ja pašas preces vēl nav, ir tikai rēķins, paša prece ir kredītā. Mēs pasūtām iekārtu, mums piestāda rēķinu, samaksājam. Bet iekārtu jāgaida, kad to vēl piegādās. Tad būs tā:

D 5310 – K 2620, saņēmām rēķinu, samaksājām

D 1220 – K 5310, saņēmām iekārtu, rēķins tiek dzēsts

Var būt tā, ka par iekārtu maksājam avansā, to piegādā vēlāk, kad samaksāts viss.

Piemēram, pasūtīta iekārta, kura maksā 10000 eiro, samaksāts avanss 4000 eiro:

1280 – avansa maksājumi par pamatlīdzekļiem

4000,   D 1280 (+) – K 2620 (-), samaksājam avansu

10000, D 1220 (+) – K 5310 (+), saņēmām iekārtu ar rēķinu

6000,   D 5310 (-)  – K 2620 (-), samaksājam atlikušo summu

4000,   D 5310 (-)  – K 1280 (-), dzēšam avansu, dzēšam rēķinu

Avanss parādās kā pagaidu maksājums, kurš dzēšas pēc visas summas samaksas.

Rēķins dzēšas pēc visas naudas saņemšanas un preces piegādes.

Ja aktīvu konti ir debetā, tad summa ir plusā, skaitās klāt.

Ja pasīvu konti ir debetā, tad summa ir mīnusā, ņemas nost.

Ja pasīvu konti ir kredītā, tad summa ir plusā, skaitās klāt.

Ja aktīvu konti ir kredītā, tad summa ir mīnusā, ņemas nost.

Var būt tā, ka debetā un kredītā abas summas ir plusā vai abas ir mīnusā.

Iekārtu saņēmām, aktīvi plusā, saņēmām rēķinu, kredīti plusā.

Dzēšam rēķinu, pasīvu kredīti mīnusā, maksājam no bankas konta, aktīvi mīnusā.

Lai avanss un rēķins dzēstos, tiem summā jāiznāk pa nullēm. Savukārt precei jābūt ekvivalentai ar kopējo samaksāto summu no bankas konta:

D 1280 (+) - K 1280 (-) = 4000 – 4000 = 0

K 5310 (+) - (D 5310 (-) - D 5310 (-)) = 10000 – (6000 + 4000) = 0

D 1220 (+) = K 2620 (-) + K 2620 (-)

10000 = 4000 + 6000